Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика конфиденциальности») предоставляет вам обзор целей, правовых оснований и способов обработки персональных данных, касающихся вас лично, а также потенциальных и существующих клиентов, маркетинговых контактов, посетителей веб-сайтов Estmak Capital, и контактных лиц партнеров, компании Estmak Capital OÜ (регистрационный код: 11559160; адрес: Кай 1, Таллинн, 10111, Республика Эстония; электронная почта: info@estmakcapital.ee), ее дочерние и аффилированные компании, которые законно используют товарный знак «Estmak Capital» в своей деловой деятельности (далее — MooW). В Политике конфиденциальности также содержится информация о том, какие персональные данные обрабатывает Estmak Capital, как долго хранятся персональные данные, и ваши права в области защиты данных. Для обеспечения наиболее эффективной защиты ваших персональных данных и законности их обработки Estmak Capital соблюдает требования, изложенные в Общем регламенте по защите данных (ЕС) 2016/679 (далее — «GDPR») и другом законодательстве в своей деятельности. Контролером ваших персональных данных является организация Estmak Capital, т.е. предприятие в группе, которое обрабатывает ваши данные на основе контрактных или предконтрактных отношений или других услуг, предоставленных соответствующей организацией, которую вы использовали или собираетесь использовать. Контактные данные для всех сущностей Estmak Capital можно найти здесь. Если у вас есть вопросы по обработке персональных данных, свяжитесь с нами, отправив электронное письмо на адрес info@estmakcapital.ee.
Estmak Capital обрабатывает персональные данные только в минимальном объеме, необходимом для предоставления своих услуг. Любая обработка персональных данных имеет конкретную и ограниченную цель, а также правовую основу, которые подробно описаны ниже. В ситуациях, где правовая основа обработки персональных данных — законный интерес Estmak Capital, последняя тщательно анализировала соответствующие виды обработки и установила, что ваши интересы, основные права и свободы не будут пропорционально затронуты, и что ваши персональные данные будут обрабатываться только в минимальном объеме, необходимом для этого. Цели обработки персональных данных и правовые основы обработки подробно описаны ниже.
2.1. Заключение и выполнение клиентских контрактов
Основные виды деятельности Estmak Capital включают инвестиционные операции, развитие недвижимости и предоставление связанных услуг, включая аренду и продажу. В этом контексте Estmak Capital консультирует своих клиентов по вопросам недвижимости, ведет предварительные переговоры с ними и может заключать различные виды контрактов, такие как консультационные, бронирования и продаж. В рамках таких деятельностей Estmak Capital может обрабатывать ваши контактные и платежные данные (имя и фамилия, персональный идентификационный номер, банковские реквизиты, адрес электронной почты и переписка между вами и Estmak Capital, номер телефона, страна проживания). Правовой основой для обработки персональных данных, описанной в этом разделе, является обязанность выполнения контракта, заключенного между Estmak Capital и клиентом, или необходимость предпринятия шагов перед заключением контракта (статья 6(1)(b) GDPR).
2.2. Маркетинговая деятельность
Estmak Capital может размещать на своем веб-сайте и социальных медиа-аккаунтах материалы, рекламирующие услуги Estmak Capital и ее партнеров, включая фотографии и видео, на которых также могут быть изображены люди (например, видео, изображающие процесс развития недвижимости). Цель такой обработки данных — представить услуги, предлагаемые Estmak Capital, потенциальным клиентам. Если лица на фотографиях и видео могут быть идентифицированы, согласие субъекта данных является предпосылкой и правовой основой для обработки персональных данных в этом случае (статья 6(1)(a) GDPR). Субъект данных имеет право в любое время отозвать свое согласие, отправив запрос на адрес info@estmakcapital.ee. Если вы дали свое согласие Estmak Capital, мы время от времени будем отправлять вам новостные рассылки и другую информацию, касающуюся услуг Estmak Capital, которая может вас заинтересовать. Правовой основой для отправки новостных рассылок является согласие субъекта данных (статья 6(1)(a) GDPR). Вы можете отозвать свое согласие в любое время, нажав кнопку «Отписаться», расположенную рядом с рассылкой. Вы также можете отписаться от новостных рассылок, отправив нам запрос по адресу info@estmakcapital.ee. Пожалуйста, обратите внимание, что отзыв согласия не влияет на законность обработки данных, осуществленной на основе предыдущего и действующего согласия.
2.3. Заказ услуг и продуктов у партнеров
Estmak Capital закупает товары, необходимые для предоставления своих услуг, и передает услуги партнерам. Для этой цели Estmak Capital обрабатывает имена и контактные данные (адрес электронной почты, номер телефона) контактных лиц партнеров и, при необходимости, данные о профессиональном статусе, образовании, квалификации и работодателе. Правовой основой для обработки персональных данных является статья 6(1)(b) GDPR (обработка данных для подготовки и выполнения контракта). В случаях, когда Estmak Capital самостоятельно обращается к поставщику товаров или услуг, правовая основа для обработки персональных данных является статья 6(1)(f) GDPR, т.е. законный интерес, который представляет собой необходимость Estmak Capital заказывать товары и услуги у различных участников рынка для предоставления своих услуг. Estmak Capital также обрабатывает персональные данные контактных лиц своих партнеров только в минимальном объеме, необходимом для минимизации вмешательства в интересы субъектов данных.
2.4. Соблюдение юридических обязательств
В определенных случаях Estmak Capital должна обрабатывать персональные данные для соблюдения своих юридических обязательств. Такие ситуации могут включать, например, выполнение бухгалтерских обязательств, реагирование на запросы от органов власти, выполнение обязательств по Закону о предотвращении отмывания денег и финансированию терроризма, а также уведомление надзорных органов и лиц о нарушениях и подозрениях в нарушениях. В таких ситуациях правовой основой для обработки персональных данных является необходимость соблюдения юридического обязательства контролера (статья 6(1)(c) GDPR).
Estmak Capital будет хранить ваши персональные данные только в течение времени, необходимого для достижения целей обработки, указанных в Главе 2 Политики конфиденциальности.
Персональные данные, обрабатываемые в связи с заключением и исполнением клиентских контрактов Соответствующие персональные данные обычно сохраняются на протяжении срока действия клиентского контракта и, после его завершения, до истечения установленного законом срока давности для потенциальных исков. Персональные данные, обрабатываемые в ходе предварительных переговоров или консультаций, которые не завершились заключением клиентского контракта (например, данные, обрабатываемые в ходе консультаций и составления коммерческих предложений), будут храниться в течение 3 (трех) лет с окончания соответствующих переговоров.
Персональные данные, обрабатываемые в ходе маркетинговых мероприятий Персональные данные будут храниться до тех пор, пока не прекратится необходимость в их обработке, но не дольше, чем до отзыва согласия, на основе которого законно осуществлялись конкретные маркетинговые мероприятия.
Персональные данные контактных лиц партнеров Соответствующие персональные данные сохраняются на протяжении срока действия контракта сотрудничества и, после его завершения, до истечения установленного законом срока давности для потенциальных исков. Для выполнения юридических обязательств и в других исключительных случаях обработка персональных данных может потребоваться в течение более длительного периода, чем указано выше, включая:
Кроме вышеизложенного, Estmak Capital использует веб-файлы cookie на веб-сайтах https://www.estmakcapital.ee и https://moow.ee, чтобы предоставить вам более качественный, быстрый и безопасный пользовательский опыт. Веб-файлы cookie представляют собой небольшие текстовые файлы, сохраняемые на вашем устройстве. Они предоставляют Estmak Capital информацию о том, как используется веб-сайт, позволяют составлять статистику по числу посетителей веб-сайта и обеспечивают функциональность и удобство использования веб-сайта. На веб-сайте используются следующие веб-файлы cookie.
1. Название файла cookie: “_gid”. Функция: “Используется для различения уникальных пользователей”. Срок действия: 24 часа.
2. Название файла cookie: “_ga”. Функция: “Используется для различения уникальных пользователей”. Срок действия: 2 года.
3. Название файла cookie: “_gat_gtag_(ID ресурса)”. Функция: “Используется для составления статистики посещения веб-сайта”. Срок действия: сессия посещения веб-сайта.
Файлы cookie, используемые на веб-сайте, могут изменяться со временем. Для использования файлов cookie, необходимых для функциональности веб-сайта, веб-сайт не запрашивает вашего согласия. Для использования остальных файлов cookie веб-сайт запрашивает ваше согласие. Вы можете отказаться от веб-файлов cookie в любое время, изменив настройки веб-браузера вашего устройства и удалив сохраненные файлы cookie.
Estmak Capital может получать информацию о вас от вас самих (например, когда вы связываетесь с Estmak Capital по телефону, электронной почте или через веб-форму) или от другой организации Estmak Capital в целях, установленных в Главе 2 Политики конфиденциальности. В некоторых случаях Estmak Capital может получать ваши персональные данные от третьих сторон, которым вы предоставили свои персональные данные (например, от агента по недвижимости или другого партнера). Доступ к персональным данным, описанным в Политике конфиденциальности, предоставляется членам правления и сотрудникам организации Estmak Capital, выступающей в качестве контролера ваших персональных данных, а также Estmak Capital OÜ, материнскому предприятию группы Estmak Capital, для выполнения своих конкретных обязанностей. Например, сотрудники отдела продаж обрабатывают персональные данные, касающиеся запросов на цены и коммерческих предложений. В некоторых случаях персональные данные также могут быть доступны поставщикам услуг, предоставляющим конкретные услуги Estmak Capital (например, IT-услуги, бухгалтерские услуги, услуги по доставке информационных бюллетеней). Estmak Capital не передает ваши персональные данные в страны за пределами Европейского союза.
В связи с обработкой ваших персональных данных Estmak Capital предоставляет вам следующие права на защиту данных в соответствии с GDPR.
Если у вас есть какие-либо вопросы или жалобы относительно обработки ваших персональных данных, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу info@estmakcapital.ee. Estmak Capital ответит вам в течение 1 (одного) месяца с момента получения вашего вопроса или жалобы. Если вы не согласны с полученным ответом, у вас есть право подать жалобу в надзорный орган, который является:
